TỐI ƯU TIẾN ĐỘ THI CÔNG CỦA DỰ ÁN CÓ NHIỀU HẠNG MỤC

Thách thức trong kiểm soát tiến độ dự án nhiều hạng mục

Với quy mô lớn và sự tham gia của nhiều hạng mục, nhà thầu phụ, việc kiểm soát và đồng bộ tiến độ trở nên vô cùng phức tạp. Chỉ khi toàn bộ kế hoạch, nguồn lực và biến số được quản lý tập trung trong một hệ thống thống nhất, công tác kiểm soát tiến độ mới đạt hiệu quả, giúp dự án vận hành trơn tru và hạn chế tối đa rủi ro chậm trễ.

Quản lý sự phối hợp giữa các đơn vị thi công trong dự án lớn

Đối với các dự án có nhiều gói thầu, việc mỗi hạng mục được triển khai bởi những đơn vị khác nhau thường dẫn đến sự thiếu đồng bộ trong năng lực, quy trình và nhịp độ thi công. Chỉ một mắt xích chậm tiến độ, như hạng mục cơ điện (MEP) chưa hoàn thành đúng kế hoạch, cũng có thể kéo theo sự gián đoạn của toàn bộ chuỗi công việc liên quan.

Trong bối cảnh đó, kiểm soát tiến độ không thể thực hiện rời rạc mà cần một kế hoạch tổng thể chi tiết, xác định rõ trình tự triển khai, mốc thời gian và trách nhiệm của từng bên. Đồng thời, việc thiết lập một đầu mối điều phối tập trung giúp kịp thời xử lý xung đột, cập nhật tiến độ liên tục và đảm bảo các hạng mục được kết nối, vận hành nhịp nhàng theo đúng kế hoạch chung của dự án.

Thiếu công cụ giám sát và dữ liệu thời gian thực

Việc không có hệ thống giám sát trực tuyến là nguyên nhân phổ biến khiến tiến độ dự án thiếu chính xác. Khi tiến độ chỉ được cập nhật thủ công qua Excel hay báo cáo PDF, thông tin thường chậm so với thực tế thi công. Hiện nay, các nền tảng quản lý dự án số hóa cho phép cập nhật dữ liệu trực tiếp tại hiện trường, hiển thị trên dashboard thời gian thực và cảnh báo sớm nguy cơ chậm tiến độ, giúp ban điều hành đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Biến động nguồn lực tác động đến tiến độ

Tiến độ thi công không chỉ phụ thuộc vào kế hoạch mà còn chịu ảnh hưởng lớn từ sự ổn định của nhân lực, vật tư và thiết bị. Chỉ cần chậm giao vật liệu hoặc thiếu hụt nhân sự chủ chốt, toàn bộ lịch trình có thể bị xáo trộn. Vì vậy, việc xây dựng phương án dự phòng nguồn lực, dự trữ vật tư chiến lược và theo dõi tình trạng thiết bị bằng công nghệ là yếu tố then chốt để duy trì tiến độ liên tục.

Tác động từ pháp lý, thời tiết và phê duyệt thiết kế

Bên cạnh yếu tố nội tại, các rủi ro bên ngoài như thủ tục pháp lý kéo dài, chờ phê duyệt hồ sơ hay điều kiện thời tiết bất lợi đều có thể làm gián đoạn thi công. Để kiểm soát tiến độ hiệu quả, đơn vị quản lý cần chủ động dự báo rủi ro và xây dựng các kịch bản ứng phó phù hợp, qua đó giữ được sự linh hoạt và hạn chế tối đa ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể của dự án.

Giải pháp kiểm soát tiến độ thi công hiệu quả

Kiểm soát tiến độ thi công hiệu quả cần được xây dựng trên nền tảng quy trình khoa học, ứng dụng công nghệ và sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan. Khi tiến độ, nhân sự và nguồn lực được quản lý đồng bộ trong một hệ thống thống nhất, dự án không chỉ đảm bảo bàn giao đúng hạn mà còn tối ưu chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh. Dưới đây là những giải pháp mang tính hệ thống giúp tiến độ thi công luôn nằm trong tầm kiểm soát.

Thiết lập kế hoạch tiến độ tổng thể (Master Schedule) ngay từ đầu

Kế hoạch tiến độ tổng thể đóng vai trò là “xương sống” của toàn bộ dự án. Master Schedule cần xác định rõ mốc thời gian, phạm vi công việc, đơn vị chịu trách nhiệm và tiêu chí nghiệm thu cho từng giai đoạn. Việc chia nhỏ tiến độ thành các gói công việc cụ thể, gắn với trách nhiệm rõ ràng của từng đội thi công hoặc nhà thầu phụ giúp công tác theo dõi và kiểm soát trở nên hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, việc xác lập các mốc kiểm tra định kỳ ngay từ đầu cho phép ban quản lý phát hiện sớm nguy cơ chậm tiến độ và chủ động điều chỉnh nguồn lực. Một Master Schedule được xây dựng bài bản chính là nền tảng cốt lõi cho mọi giải pháp kiểm soát tiến độ thi công chuyên nghiệp.

Ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ (Primavera, MS Project, BIM 4D)

Trong các dự án nhiều hạng mục, việc quản lý tiến độ bằng phương pháp thủ công không còn đáp ứng yêu cầu thực tế. Các nền tảng số như Primavera P6, Microsoft Project hay BIM 4D cho phép mô phỏng toàn bộ quy trình thi công, theo dõi khối lượng công việc theo thời gian thực và dự báo sớm các xung đột có thể phát sinh.

Dữ liệu từ hiện trường được cập nhật liên tục, so sánh trực tiếp với kế hoạch ban đầu và đưa ra cảnh báo khi có dấu hiệu trễ hạn. Nhờ đó, ban điều hành có cơ sở dữ liệu minh bạch để ra quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời điều chỉnh chiến lược triển khai.

Thiết lập quy trình báo cáo – phản hồi – điều chỉnh liên tục

Ngay cả một kế hoạch tốt cũng có thể thất bại nếu thiếu cơ chế phản hồi linh hoạt. Vì vậy, dự án cần xây dựng quy trình báo cáo tiến độ định kỳ hằng ngày, hằng tuần với biểu mẫu thống nhất, phản ánh sát tình trạng thi công thực tế.

Khi phát hiện sai lệch hoặc nguy cơ chậm trễ, ban quản lý dự án cần phản ứng nhanh trong vòng 24–48 giờ bằng các biện pháp điều chỉnh phù hợp như thay đổi trình tự thi công, bổ sung nhân lực hoặc điều phối lại nguồn lực. Việc duy trì chu trình báo cáo – phản hồi – điều chỉnh liên tục giúp tiến độ luôn bám sát thực tế và hình thành văn hóa quản trị dự án minh bạch, dựa trên dữ liệu.

Cơ chế kiểm soát chéo giữa các nhà thầu và ban quản lý dự án

Để hạn chế sai lệch thông tin và rủi ro che giấu tiến độ, các dự án quy mô lớn thường áp dụng cơ chế kiểm soát chéo. Theo đó, tiến độ từng hạng mục được đánh giá đồng thời bởi ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn giám sát và các nhà thầu liên quan.

Cách tiếp cận này giúp xác thực dữ liệu thi công, phát hiện sớm các khu vực có nguy cơ chậm tiến độ hoặc không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật. Đồng thời, việc so sánh tiến độ giữa các đơn vị còn tạo ra động lực nâng cao hiệu suất chung, giúp công tác điều hành tiến độ trở nên minh bạch và có chiều sâu chiến lược.

Victory Group: Đồng hành đảm bảo tiến độ cho dự án quy mô lớn

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều dự án bất động sản và xây dựng quy mô lớn, Victory Group không chỉ tham gia ở vai trò phát triển dự án mà còn xây dựng hệ thống giải pháp kiểm soát tiến độ thi công bài bản, từ hoạch định chiến lược, tổ chức nguồn lực đến ứng dụng công nghệ quản lý hiện đại. Nhờ đó, Victory Group giúp chủ đầu tư chủ động kiểm soát tiến độ, tối ưu chi phí và đảm bảo dự án vận hành đúng cam kết, đúng chất lượng và đúng thời điểm bàn giao.